Calendrier financier

 

Avis de non-responsabilité
Ce calendrier est conçu comme un guide pour soutenir la planification, la production de rapports et le renforcement des capacités tout au long de l’exercice financier. Il n’est pas prescriptif et devrait être adapté afin de refléter la structure de gouvernance, les ententes de financement et les priorités communautaires de chaque organisation.

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  • Clôture et réinitialisation

    • Préparer et finaliser le rapport de fin d’exercice
      Équipes concernées : Finances, administration, direction
      Section pertinente : Rapports et budgétisation
    • Confirmer le budget annuel approuvé
      Équipes concernées : Finances, administration, direction
      Section pertinente : Rapports et budgétisation
    • Arrimer les plans de travail des programmes au budget approuvé
      Équipes concernées : Programmes, finances
      Section pertinente : Planification et mobilisation
    • Confirmer les priorités stratégiques pour l’année
      Équipes concernées : Directeurs, direction
      Section pertinente : Planification et mobilisation

  • Contrôles et alignement

    • Mettre en place le suivi budgétaire et la surveillance des écarts
      Équipes concernées : Finances
      Section pertinente : Rapports et budgétisation
    • Confirmer les rôles financiers, les approbations et les contrôles
      Équipes concernées : Finances, direction
      Section pertinente : Mise en œuvre et gestion
    • Examiner les budgets des programmes par rapport aux ententes de financement
      Équipes concernées : Programmes, finances
      Section pertinente : Mise en œuvre et gestion

  • Surveillance et responsabilisation

    • Présenter les résultats de l’audit aux fins d’acceptation par la gouvernance (le cas échéant)
      Équipes concernées : Directeurs, direction
      Section pertinente : Planification et mobilisation
    • Examiner les résultats financiers et les risques émergents
      Équipes concernées : Directeurs, direction
      Section pertinente : Planification et mobilisation
    • Traiter les écarts au niveau des programmes
      Équipes concernées : Programmes, finances
      Section pertinente : Rapports et budgétisation

  • Examen et fondements de la Gouvernance

  • Préparation et capacité

    • Identifier les lacunes en matière de formation et de capacités
      Équipes concernées : Finances, direction
      Section pertinente : Apprentissage et développement
    • Confirmer l’acceptation de l’audit ou la lettre de mission avec l’auditeur externe
      Équipes concernées : Finances, administration
      Section pertinente : Mise en œuvre et gestion
    • Se préparer aux exigences de reddition de comptes de l’automne
      Équipes concernées : Finances
      Section pertinente : Rapports et budgétisation

  • Transparence et bilan de mi-exercice

  • Réflexion et définition des orientations

    • Préparer l’examen financier du T2 et les prévisions mises à jour
      Équipes concernées : Finances
      Section pertinente : Rapports et budgétisation
    • Examiner les progrès réalisés par rapport aux priorités stratégiques
      Équipes concernées : Direction, Finances
      Section pertinente : Planification et mobilisation
    • Activités de responsabilisation communautaire (AGA ou rapports à la communauté)
      Équipes concernées : Direction, directeurs
      Section pertinente : Planification et mobilisation
    • Identifier les priorités émergentes pour le prochain exercice financier
      Équipes concernées : Directeurs, Direction
      Section pertinente : Planification et mobilisation

  • Préparation à la clôture

    • Préparer la reddition de comptes de fin d’exercice et l’état de préparation à l’audit
      Équipes concernées : Finances
      Section pertinente : Mise en œuvre et gestion
    • Confirmer les échéanciers et les responsabilités
      Équipes concernées : Administration, Direction
      Section pertinente : Planification et mobilisation

  • Planification prospective

    • Examiner les perspectives financières
      Équipes concernées : Directeurs, direction
      Section pertinente : Planification et mobilisation
    • Amorcer les négociations relatives aux ententes de financement
      Équipes concernées : Finances, administration
      Section pertinente : Planification et mobilisation

  • Priorités et planification

    • Compléter l’examen financier du T3 et les projections
      Équipes concernées : Finances
      Section pertinente : Rapports et budgétisation
    • Planifier les activités de clôture de fin d’exercice
      Équipes concernées : Finances, administration
      Section pertinente : Rapports et budgétisation
    • Confirmer les objectifs du mandat pour le prochain exercice financier
      Équipes concernées : Finances, administration
      Section pertinente : Planification et mobilisation
    • Effectuer la priorisation des initiatives et des ressources
      Équipes concernées : Finances, administration
      Section pertinente : Planification et mobilisation
    • Commencer la planification du prochain exercice financier
      Équipes concernées : Finances, administration
      Section pertinente : Planification et mobilisation

  • Préparation finale

    • Finaliser les rapprochements et les tableaux
      Équipes concernées : Finances
      Section pertinente : Rapports et budgétisation
    • Préparer les dossiers de reddition de comptes
      Équipes concernées : Finances, Administration
      Section pertinente : Rapports et budgétisation

  • Finalisation et transition

    • Compléter la clôture financière de fin d’exercice
      Équipes concernées : Finances, administration
      Section pertinente : Rapports et budgétisation
    • Finaliser et signer les ententes de financement
      Équipes concernées : Finances, administration
      Section pertinente : Planification et mobilisation
    • Finaliser le plan financier et les budgets de programmes pour l’exercice à venir
      Équipes concernées : Finances, direction
      Section pertinente : Rapports et budgétisation
    • Préparer les prévisions de revenus pour l’exercice à venir
      Équipes concernées : Finances, direction
      Section pertinente : Rapports et budgétisation
    • Examiner ce qui a bien fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné
      Équipes concernées : Finances, directeurs, direction
      Section pertinente : Apprentissage et développement
    • Élaborer les affectations budgétaires initiales et les plans de travail des programmes (le cas échéant)
      Équipes concernées : Finances, programmes, direction
      Section pertinente : Planification et mobilisation
    • Documenter les leçons apprises
      Équipes concernées : Administration, direction
      Section pertinente : Apprentissage et développement